Manual Config: Cara membuat label undangan Tom and Jerry Ukuran 103 (TJ103) dengan Office 2010

Hari pernikahan semakin dekat, undangan sudah jadi, namun saya mempunyai kendala dalam mencetak nama-nama tamu undangan ke dalam label. Setelah googling sana-sini akhirnya saya mendapatkan tutorial cara membuat label undangan dengan label Tom & Jerry, namun pada tutorial tersebut hanya untuk Microsoft Office

2007, meskipun beda tipis dengan versi Office yang terinstall di Laptop saya (baca: Office 2010), namun hal tersebut cukup membuat saya pusing. setelah berpusing-pusing ria, akhirnya bisa menghasilkan sebuah rangkuman khusus yang mudah-mudahan bermanfaat bagi saya dan bagi yang sedang membutuhkannya nanti.

Langsung saja kita mulai untuk membuat label undangan dengan label Tom & Jerry.

1. Buat list undangan pada Excel dengan 3 kolom (Nama, Jabatan, dan Alamat)

2. Download format table 103 (table yang dibutuhkan) di

http://sdrv.ms/11DFBlS TJ no 103 revisi ke link sbb http://1drv.ms/1MRdips
http://sdrv.ms/19Zk0HV TJ no 121
http://sdrv.ms/13yIDHS TJ no 104

3. Buka file template label 103

4. Pilih Mailings lalu pilih Select Recipients lalu pilih Use Existing List

5. Pilih table yang akan ditampilkan, disesuaikan dengan list undangan yang tadi anda buat. Disini worksheet yang akan saya cetak adalah Cetak Undangan

Setelah dipilih tekan Ok

6. Saat nya memasukkan nama-nama yang tadi sudah diketik, ini disesuaikan dengan kolom-kolom yang tadi sudah dibuat

7. Maka akan menghasilkan seperti berikut

8. Supaya labelnya bisa membaca record selanjutnya yang ada di file excel tadi, kita harus membuat rule New Record

9. Akan menghasilkan hasil seperti dibawah ini

10. Copy paste format diatas ke semua label

11. Selanjutnya untuk melihat hasilnya bisa klik Preview Result

12. Setelah yakin semuanya sudah benar dan sesuai nama-nama para tamu undangan, sekarang saat nya untuk memasukkan semua nama undangan yang sudah diketik tadi. Caranya pilih Finish & Merge lalu pilih Edit Individual Document

13. Pilih all apabila ingin semua namanya yang sudah diketik tadi dicetak dalam label, apabila hanya halaman tertentu saja bisa pilih Merge record lainnya